Personuppgiftspolicy

Information om personuppgiftsbehandling

Den 25 maj 2018 trädde EU:s nya dataskyddsförordning i kraft och ersatte då person­uppgiftslagen (PuL).

Med dataskyddsförordningen stärks skyddet av den personliga integriteten ytterligare och vi vill därför informera dig som är forskare och/eller anslagsmottagare, nyttjande­rätts­havare eller kund till stiftelsen om hur stiftelsen behandlar dina person­uppgifter.

Så behandlar vi dina personuppgifter.

Grundläggande principer

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning respekterar och  skyddar dina personuppgifter och din personliga integritet. Vi redovisar våra grund­läggande åtaganden i vår integritetspolicy. Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina person­uppgifter till oss. Vi gör allt vi kan för att skydda dem från obehöriga. All behandling av person­uppgifter sker utifrån bestämmelserna i den svenska integritets­skydds­lag­stiftningen.

Personuppgiftsansvar

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning är person­uppgifts­ansvarig enligt Dataskyddsförordningen för de personuppgifter som vi hanterar inom stiftelsen.

Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter inom Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning kan du vända dig till oss via e-post eller telefon.

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning, c/o Skogssällskapet, Box 11374, 404 28 Göteborg

info@wingquist.skogssallskapet.se

eller

Hans-Jöran Hildingsson, 0706836119, via e-post.

Insamling av information

De flesta uppgifter vi har om dig får vi direkt från dig. Det rör sig om personnummer, bostadsadress och kontaktuppgifter, mailadress, IP-adress med mera. Vi hämtar också uppgifter från offentliga register för att komplettera och uppdatera informationen om dig, så som folkbokföringen, universitet, högskola mm.

Cookies

En cookie-fil är en text som placeras i din dators, telefons eller surfplattas hårdvara, om du god­känner det. Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogs­vetenskaplig forskning använder cookie-filer för att göra analyser av trafiken på våra webb­platser. Du kan ange om du accepterar cookies i inställningarna för din webb­läsare.

Hur länge finns uppgifterna kvar?

Vi behåller dina personuppgifter så länge de behövs för att vi ska kunna full­göra vårt uppdrag gentemot dig, och det som följer av lag­stiftning, såsom exempelvis bokförings­lagen. De anslags­ansökningar som får avslag kommer vi att radera 6 månader efter beslut om avslag.

Säkerhet

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogs­vetenskaplig forskning skyddar dina person­uppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhets­åtgärder och tar säkerhets­frågor på stort allvar.

För det fall något inträffar som gör att information om dig hamnar i obehöriga händer, meddelar vi dig omedelbart.

Användning av informationen

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogs­vetenskaplig forskning använder den information som du har lämnat för att kunna behandla anslags­ansökningar och rapporter samt vid kommunikation av rapporter till allmänheten.

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning kommer aldrig att sända uppgifter om dig vidare till något annat land utanför EU, annat än om detta följer av lagstiftning, utom om du uttalat ber oss att göra det.

Rättelse och insyn

Hildur och Sven Wingquists stiftelse för skogsvetenskaplig forskning är beroende av att all den information som vi behandlar ska vara korrekt. Detta gäller givetvis även de personuppgifter vi samlar in. För den händelse någon uppgift visar sig felaktig rättar vi den.

Du har rätt att, en gång per år kostnadsfritt, ta del av de uppgifter som vi registrerat om dig. Om du vill ta del av dessa uppgifter eller har andra frågor rörande vår behandling av personuppgifter ber vi dig kontakta oss.